Цель обучения:
Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность редактора по работе с авторами.
Редактор по работе с авторами относится к категории специалистов.
Редактор по работе с авторами в своей деятельности руководствуется:
– действующим законодательством Российской Федерации в области:
– рекламной деятельности;
– редакционно-издательской деятельности;
– авторского права;
– трудового права;
– действующими нормативно-техническими документами;
– уставом организации, локальными нормативными актами, нормативными и распорядительными документами, издаваемыми руководителем организации;
– настоящей должностной инструкцией.
Должен изучить и знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, касающиеся:
– рекламной деятельности;
– редакционно-издательской деятельности;
– авторского права;
– трудового права;
– порядок разработки:
– планов издания;
– графиков редакционных процессов;
– графиков производственных процессов изданий;
– планов приема и подготовки материала к сдаче в производство;
– методику редакционной оценки авторских материалов;
– методику подготовки авторских материалов к публикации;
– основы корректуры;
– основы редакционной обработки цифр, формул, символов, иллюстраций;
– правила составления справочного аппарата;
– государственные стандарты написания:
– терминов;
– обозначений;
– единиц измерения;
– действующие условные сокращения;
– грамматику и стилистику русского языка;
– теорию литературы;
– порядок заключения:
– договоров с авторами (трудовых);
– договоров с экспертами (гражданско-правовых);
– договоров с оформителями (трудовых и гражданско-правовых);
– систему оплаты труда:
– авторов;
– экспертов;
– оформителей;
– порядок расчетов и выплат гонораров;
– основы психологии;
– методы ведения переговоров;
– правила делового этикета;
– технологии изложения информации;
– технологию производственного процесса по выпуску журнала;
– приемы создания, ведения, обновления и хранения электронных баз данных;
– Word, Excel, Outlook. Уметь общаться в Internet;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
Получить необходимые знания:
Проводит консультации авторов и экспертов по вопросам:
– редакционной политики;
– порядка заключения договоров;
– оформления авторских материалов;
– оплаты труда.
Оказывает помощь в работе над рукописями.
Участвует в подготовке договоров с авторами и рецензентами.
Готовит обоснованные письменные отказы в случае отклонения материала.
Поддерживает постоянный контакт с авторами, экспертами и читателями.
Осуществляет поиск новых авторов и экспертов.
Организует интервью.
Отвечает на вопросы авторов, экспертов и читателей:
– по телефону;
– по электронной почте;
– на сайте издания.
Работает с письмами авторов, экспертов и читателей:
– читает письма;
– сортирует и архивирует;
– готовит проекты ответов.
Согласовывает авторские материалы в порядке, предусмотренном в редакции.
Изучает потребности авторов и экспертов.
Формирует предложения по более эффективной работе.
Контролирует соблюдение сроков:
– представления авторских материалов;
– оформления договоров;
– сбора документов;
– выплат гонораров.
Запрашивает у авторов, собирает и передает в порядке, предусмотренном в организации, документы, необходимые для заключения договоров.
Предоставляет данные для оформления документов по расчетам за выполненные работы.
Формирует, поддерживает, обновляет и контролирует сохранность базы данных по авторам и экспертам.
Составляет отчеты о работе с авторами, экспертами, читателями.