Цель обучения:
Код ОКПДТР 24054
Возможные коды ОКЗ по действующему ОК 010-2014:
1324 - Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности
1325 - Руководители подразделений (управляющие) на транспорте
Код категории (класса) квалификации
1 - Первая
2 - Вторая
3 - Третья
4 - Четвертая
5 - Пятая
6 - Шестая
7 - Высшая
Цель обучения – Получение квалификации и документа установленного образца
Категорию слушателей (занимаемая должность) -
Менеджер (на транспорте, в связи, материально-техническом снабжении и сбыте)
Менеджер по снабжению назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
Менеджер по снабжению подчиняется непосредственно генеральному директору.
На должность менеджера по снабжению назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года.
На время отсутствия менеджера по снабжению его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
Должен изучить и знать:
- федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;
- организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;
- методы и порядок планирования запасов и управления ими;
- требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой
документации.
- особенности деятельности сектора снабжения, а также требования к закупаемому товару материальной ценности (ТМЦ).
- как действующие, так и потенциальные источники снабжения, наличие у них ресурсов, их цены, качество, действия продавцов и рыночные условия.
- политику компании по снабжению и процедуру снабжения
- законы, нормативные документы и требования потребителей в части приобретения, доставки, обслуживания и использования закупаемых ТМЦ.
- уметь рассчитывать ожидаемые сроки прибытия ТМЦ, информации и денежных средств.
Менеджер по логистике руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
Получить необходимые знания:
При необходимости координирует и осуществляет взаимодействие подразделений при закупках. Осуществлять закупки централизованно, с экономической выгодой и в географически выгодных регионах.
Анализирует потребность в ТМЦ. При необходимости, составляет детальные описания ТМЦ, требуемых процедур, сроков и пунктов доставки.
Не реже 1 раза в месяц производит ревизию и оценку действующих договоров в плане регулярности доставки, цены, условий оплаты и правильности выбора поставщика с передачей данных начальнику отдела снабжения.
Немедленно уведомляет начальника отдела снабжения о любых понесённых потерях, в том числе и косвенных.
Своевременно и в полном объеме уведомляет обо всех связанных с вопросом снабжения лиц в части, их касающейся, о своих действиях в процессе выставления заявок и заказов, в ходе исполнения заказа и ожидаемом времени прибытия грузов.
Устанавливает и поддерживать деловое сотрудничество с поставщиками, а также с потребителями заказываемых ТМЦ внутри компании, проявляя при этом тактичность и взаимопонимание.
Своевременно и по установленной форме предоставляет плановую, отчетную и бюджетную документацию по принадлежности.
Проводит переговоры, размещает заказы и заключает соглашения на поставку необходимых ТМЦ с максимальной выгодой для компании.
Отслеживает проведение сделок до их завершения и закрытия в соответствии с действующим стандартом компании.
Отслеживает прибытие товара на склад покупателя.
Контролирует принятие товара по количеству, качеству и комплектности.
Урегулирует все возникающие споры касательно поставки.
Контролирует произведение расчета с поставщиком.
Сверяет выставленный счет с отправленной поставщику заявкой.
Согласовывает выставленные счета.
Передает готовый счет на оплату (папка выставленные счета).
Согласовывает с поставщиком дату отгрузки товара со склада поставщика в транспортную компанию.
Контролирует график работы поставщиков (выходные, праздничные дни)
Ставить в известность экспедитора о предварительной дате поставки товара с транспортной компании
Отслеживает соответствие запасов утвержденному уровню. Распоряжается излишками ресурсов, не кондицией, неликвидами и отходами путем использования, продажи, утилизации или другого применения с максимальной выгодой для компании.
Ежедневно контролирует соответствие закупок и предъявляемых к ним требований.
Постоянно ведёт полную базу всех потенциальных возможных поставщиков.
Соблюдает кодекс корпоративной этики, в частности, правила приёма подарков от представителей контрагентов компании и аффилированных им лиц.