Цель обучения:
Код ОКПДТР 21792
Возможные коды ОКЗ по действующему ОК 010-2014:
2622 - Специалисты библиотек
Код категории (класса) квалификации
1 - Первая
2 - Вторая
3 - Третья
4 - Четвертая
5 - Пятая
6 - Шестая
7 - Высшая
Цель обучения – Получение квалификации и документа установленного образца
Категорию слушателей (занимаемая должность) - Документовед
Должен изучить и знать:
законы РФ, постановления, приказы и иные нормативные бумаги вышестоящих инстанций, связанные с документационным обеспечением управления;
нормы и алгоритм планирования, и процесс работы на базе компьютерной техники своего отдела;
способы и методы изучения, разработки и улучшения документационных сервисов организации;
правила формирования, распределения, хранения, экспертизы ценности бумаг;
создание и правильное ведение архивного дела;
нормативные и методические бумаги по проектированию и применению АИС своего отдела;
начальные навыки программирования;
ведущий опыт в своей профессиональной области как российский, так и зарубежный;
основы экономики, организации труда и управления;
нормы законов РФ о труде;
Правила внутреннего трудового распорядка хозяйствующего субъекта;
требования и нормы пожарной безопасности и охраны труда.
Документовед во время своей работы опирается на:
Устав (Положение) организации;
должностную инструкцию;
иные акты и бумаги, связанные с задачами документоведа в компании.
Во время отсутствия документоведа на своем рабочем месте (по причине болезни или отпуска) его трудовые функции передают выбранному руководством лицу, которое получает вместе с тем права документоведа и будет нести ответственность за неполное или недобросовестное выполнение своей работы в период замещения.
Получить необходимые знания:
Создание и внедрение технологических процессов работы с бумагами и документной информацией на основе работы с ЭВМ и оргтехникой (сюда входят учет, контроль исполнения, оперативное хранение, консультативная деятельность).
Работа над совершенствованием деятельности своего отдела, контроль состояния делопроизводства в компании.
Подготовка предложений и мер по внедрению эргономических условий работы, рационализации рабочих мест персонала своего отдела.
Создание сервисов документации и табелей бумаг различного назначения и уровня управления.
Организация внедрения сервисов по работе с важными бумагами.
Участие в классификации состава бумаг и информационных показателей, уменьшении их числа и улучшении документопотоков.
Отбор документов, направляемых на государственное хранение, соблюдение хранения и участие в экспертизе ценности бумаг своего предприятия.
Изучение, анализ и обобщение ведущего опыта в сфере документационного обеспечения управления, создание нормативно-методических инструкций для других работников по вопросам документационного обеспечения.
Вместе с руководством участвовать в процессах подбора, распределения и повышения квалификации персонала своего отдела.