Цель обучения:
Профстандарт: 07.005
Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда.
Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования.
Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету.
Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг.
Подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги.
Формирование заказа поставщику товаров и услуг.
Отправка заявки поставщику товаров и услуг.
Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.
Должен изучить и знать:
Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг.
Определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации.
Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг.
Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки.
Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме.
Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг для создания оптимальных условий труда.
Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг.
Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику.
Использовать средства коммуникации.
Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.
Получить необходимые знания:
Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности.
Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда.
Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг.
Правила деловой переписки.
Правила делового этикета.
Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг.
Основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение.
Структура и принципы организации документооборота.
Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка.
Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств.
Структура организации.