Цель обучения:
Назначение на должность экономиста по финансовой работе и освобождение от нее производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения.
Назначается на должность экономиста по финансовой работе
- I категории лицо, получившее высшее профессиональное образование и имеющее стаж работы в должности экономиста II категории;
- II категории - лицо, получившее высшее профессиональное образование и имеющее стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием;
- без категории - лицо, получившее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное (экономическое) образование и имеющее стаж работы в должности техника I категории или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием.
На время отсутствия экономиста по финансовой работе (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его обязанности возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке и несущего полную ответственность за надлежащее исполнение порученных обязанностей.
Должен изучить и знать:
- нормативные, правовые и законодательные акты, а также другие материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
- основы трудового законодательства Российской Федерации;
- действующие методические документы, регламентирующие деятельность предприятия;
- порядок составления финансовых и кассовых кредитных заявок, и смет;
- основы технологии производства;
- правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования;
- нормирование оборотных средств;
- порядок привлечения заемных и использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды;
- систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми
потоками;
- установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления;- порядок распределения финансовых ресурсов;
- порядок и формы финансовых расчетов;
- порядок финансирования капитального строительства, ремонта и
затрат по техническому перевооружению предприятия;
- систему счетов бухгалтерского учета;
- основы организации труда, экономики, производства и управления;
- средства коммуникаций, вычислительной техники и связи;
- правила оформления материалов для заключения договоров;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.
В работе экономист по финансовой работе руководствуется:
- настоящей должностной инструкцией;
- нормативными и законодательными актами Российской Федерации;
- правилами трудового распорядка;
- уставом предприятия;
- распоряжениями и приказами директора предприятия.
Экономист по финансовой работе выполняет следующие функции:
Разработка нормативной и методической документации,
регламентирующей финансовую деятельность предприятия.
Подготовка банковских документов на платежи по обязательствам
предприятия.
Взаимодействие с представителями сторонних организаций по
вопросам, входящим в его компетенцию.
Обеспечение правильности осуществления финансовых операций.
Подготовка отчетности.
Получить необходимые знания:
Осуществлять финансовую деятельность предприятия, направленную на обеспечение финансовыми ресурсами заданий производственного плана, финансирование затрат на расширенное воспроизводство, формирование и распределение доходов и накоплений предприятия, и их использование по обязательствам перед государственным бюджетом, налоговыми органами, банковскими учреждениями, поставщиками, социальное обеспечение и материальное стимулирование работников.
Определять размеры доходов и расходов, поступлений и отчислений средств, взаимоотношения предприятия с бюджетом, налоговыми органами, банками; составлять балансы доходов и расходов, кассовые планы и кредитные заявки.
Обеспечивать оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности предприятия, отслеживать состояние собственных средств.
Подготавливать банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия.
Участвовать в подготовке планов производства и реализации продукции работ (услуг), капитальных вложений, планов по прибыли и налогу на прибыль, готовить необходимые расчеты и обоснования к ним, в разработке нормативов оборотных средств по видам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей и затрат в стоимостном выражении, доводить утвержденные показатели до подразделений предприятия.
Разрабатывать, исходя из технико-экономических показателей производственного плана, проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета предприятия.
Вести переписку по рекламационным счетам поставщиков (заказчиков) и по счетам, не оплаченным в установленные сроки.
Составлять проекты планов по прибыли от реализации выпускаемой продукции, использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с основной деятельностью (сдача помещений и имущества в аренду, доходы по ценным бумагам и др.).
Принимать участие в разработке и внедрении мероприятий по повышению прибыльности производства и реализации продукции, улучшению использования собственных оборотных средств, средств государственного бюджета, предупреждению образования и ликвидации излишних запасов материальных ценностей, обеспечению конкурентоспособности продукции предприятия.
Участвовать в разработке проектов планов распределения прибыли, плановых нормативов отчислений в фонды предприятия.
Участвовать в формировании и использовании средств предприятия, проводить анализ их структуры и движения.
Осуществлять контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями предприятия, соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками), своевременностью поступлений всех причитающихся предприятию денежных средств, обеспечивать соблюдение режима экономии
Проводить работу по привлечению заемных и использованию собственных денежных средств для осуществления финансовых операций (кредитование, инвестирование финансовых ресурсов в ценные бумаги, размещение денежных средств на банковские депозиты и др.), обеспечивать правильность их осуществления.
Анализировать исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.
Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки финансовой информации.
Другие характеристики профессии (эстетические нормы и т.п.):
Принимать участие в работе по изучению и анализу состояния рынка кредитных ресурсов и ценных бумаг в целях эффективного размещения свободных финансовых средств и обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
Участвовать в разработке нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность предприятия.
Подготавливать депозитные договоры на вложение финансовых средств, осуществлять контроль за своевременным возвратом вклада и получением процентов по ним.
Вести учет выполнения плана по реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли и налогу с оборота, поступлений доходов, наличия средств на счетах в банке, погашения кредиторской задолженности федеральному, региональному и местному бюджетам, поставщикам и учреждениям банков.
Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Составлять установленную отчетность о результатах финансовой деятельности предприятия.