Цель обучения:
Профстандарт: 16.018
Трудовые действия
Регистрация и учет технической и иной документации, связанной с управлением многоквартирными домами, а также документов, свидетельствующих об исполнении требований нормативных правовых актов Российской Федерации к осуществлению деятельности по управлению многоквартирными домами (документация по управлению многоквартирными домами) в делопроизводстве организации.
Составление графиков документооборота для документации по управлению многоквартирными домами.
Контроль соблюдения правил оформления, ведения и актуализации (исполнения) в структурных подразделениях организации документации по управлению многоквартирными домами.
Осуществление мероприятий по подготовке документов к уничтожению и архивному хранению.
Оформление документации по управлению многоквартирными домами на оперативное хранение в делопроизводстве организации.
Восстановление документации по управлению многоквартирными домами.
Внесение сведений документации по управлению многоквартирными домами в программы и базы данных.
Контроль соответствия данных информационных систем организации документации по управлению многоквартирными домами.
Подготовка предложений по совершенствованию системы учета и хранения документации по управлению многоквартирными домами в организации.
Осуществление процедур приема (передачи) технической и иной связанной с управлением многоквартирными домами документации от внешних организаций (внешним организациям).
Должен изучить и знать:
Технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникации и связи.
Специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", для осуществления коммуникаций в организации.
Нормативные правовые акты, регламентирующие учет, ведение, актуализацию, хранение, процедуры приема-передачи документации по управлению многоквартирными домами.
Нормативные правовые акты, регламентирующие требования к оформлению документации по управлению многоквартирными домами.
Состав документации по управлению многоквартирными домами.
Стандарты Российской Федерации в области документационного обеспечения управления организаций.
Основы документоведения.
Правила оформления реквизитов деловых документов.
Технологии работы с документами организации.
Требования к оформлению документов на хранение в организации.
Функциональные особенности систем электронного документооборота, используемых в сфере документационного обеспечения управления.
Получить необходимые знания:
Составлять перечень документации по управлению многоквартирными домами для структурных подразделений и организации в целом.
Оформлять и регистрировать документацию по управлению многоквартирными домами.
Использовать современные технологии учета и хранения документации
Составлять номенклатуру дел управляющей организации.
Оформлять дела для текущего хранения в организации документации по управлению многоквартирными домами.
Документировать факты утраты (отсутствия) документации по управлению многоквартирными домами.
Восстанавливать документацию по управлению многоквартирными домами.
Оформлять акты приема-передачи документации по управлению многоквартирными домами.
Использовать организационные и технические средства для перевода в электронный вид документов.
Работать в системе электронного документооборота организации.
Использовать специализированные программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" для осуществления коммуникаций в организации.
Применять программное обеспечение и современные информационные технологии, используемые организацией.